询价邀请函

2025-05-23 16:51 来源：来宾市自然资源局

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各有关单位：

我局拟组织开展2024年度机关档案整理及数字化服务采购工作，现邀请有意向的单位参加报价。

一、项目名称

来宾市自然资源局2024年度机关档案整理及数字化服务。

二、服务范围及要求

（一）服务范围：

1.工作内容：（1）整理及数字化来宾市自然资源局2015年、2024年度的文书档案整理数字化；(2)2024年度的部分专业档案整理数字化工作；(3)完成2025年市档案局开展档案行政执法检查工作所涉及的其他档案（会计档案、照片档案、实物档案、音像档案）整理、数字化内容。

2.成果要求：档案数字化成果全部在我局档案应用系统中信息录入和图片挂接。

3.工作量：（具体数量见附件）

（二）服务要求：按照国家档案局有关档案信息化建设实施细则的规范和要求，通过采取电子扫描、数据建库、信息存贮等高科技技术手段，将来宾市自然资源局档案室未进行档案整理和数字化的库藏档案（文书档案、业务档案等）建成资料齐全的电子档案数据库，同时把扫描成果数据（影像和著录项）进行100%匹配。数字化成果数据以档案应用系统电脑备份和硬盘存储方式移交。

（三）档案整理要求：包括协助接收打印材料、鉴定分类、装订、页码编制、组卷、编制档号、著录、装盒上架等。

（四）档案数字化要求：包括归档整理、档案前整理、档案目录输入、扫描、修图（去污、修正）、装订、档案数据挂接和扫描成果数据存储备份等。

三、服务报价

本项目技术服务费为固定总价报价，上限价为人民币壹拾贰万元整（￥120000.00），超出视为无效报价，报价人自行考虑项目技术服务过程中可能产生的费用及风险费。

四、服务时间要求

（一）合同签订后，在乙方接到甲方的通知之日起5个工作日进场开始工作。

（二）工作完成时间：2025年7月30日前

五、响应单位必须满足的资格条件

国内注册（指按国家有关规定要求注册的）具备独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且具有档案整理服务资质；有从事过相关档案整理及数字化服务的证明材料。

六、响应文件提交和截止时间

（一）营业执照或事业单位法人证书复印件（盖章）、法人代表身份证复印件和资质证书复印件（盖章）；

（二）项目实施询价报价单；

（三）响应单位认为有必要提交的其他资料；

（四）自本公告发布之日起五个工作日内。

（五）所有提交材料一式二份，多交或少交视为废标。

七、项目成交单位的确定

项目成交单位的确定：符合资质条件而且报价最低的单位。

八、其他事项

（一）响应单位近三年内存在行贿受贿、重大违法记录和不良信用记录的，我局不接受其响应文件。

（二）本次询价不接受网上报名，请有意愿参与项目的响应单位将项目响应询价文件于2025年5月 29日18时前以邮寄方式（以接收邮件邮戳时间为准）或现场报名方式提交到来宾市盘古大道中121号1418办公室。

未尽事宜请咨询我单位项目负责人张文樱，联系电话：0772-4290819。

附件：来宾市自然资源局2024年度档案整理及数字化服务项目采购清单

来宾市自然资源局

2025年5月23日

附件：来宾市自然资源局2024年度档案整理及数字化

服务项目采购清单

服务项目		具体内容	单价（元）	单位	预估数量	预计费用（元）	工作内容描述
一、档案整理	专业档案	1.2024年度部份业务档案。		厘米（厚度）	1500		划分保管期限、排序、编页码、装订(线装)、印档号、条目著录、打印目录备考表、印盒装盒（含材料）。实际数量以库存数量为准。
	文书档案	1.局机关新归档的文书档案（2024年度）		件	2000		筛选需要归档的收文、发文等，打印、文件件内整理、分类、换钉、鉴定（鉴定保管期限）、排序、录入、盖章、打印、装盒、打印目录、上架。（含打印、纸张费用和档案盒）
	文书档案	2.局档案室库房室存的历年文书档案。（局机关文书：2015年度）		件	3000		鉴定文书档案的整理是否符合档案馆及行业相关文件规范化的要求，不符合的作出整改。（含档案盒）
	会计档案	2024年度		册	160		凭证：排序分保管期限，打档号章，条目著录，打印目录、装盒。账簿及会计报表：排序分保管期限，打码，打档号章，条目著录，打印目录、装盒。
	照片档案	2024年度		件	80		鉴定（复核判断每一张数码照片是否应当归档）、分类（分保管期限、分年度、照片组等）、排序（同组数码照片档案按形成时间排列）、档号命名（对数码照片进行重命名）、编目（著录内容：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、照片文件说明、文件格式、开放状态等）、冲洗照片、编制打印卷内目录、入册（粘贴照片标识）、编制打印目录册。（含冲洗照片）
	实物档案	2024年度		件	20		鉴定（判断每一件实物档案是否应当归档、真伪等）、分类（分实物类别、保管期限等）、排列（最低一级类目内按时间先后顺序排列）、编号（编制归档章。并在实物上粘贴完整的归档章）、著录（著录内容：件号、题名、材质、型制、年度、类别、参见号、备注等）、实物档案目录编制、上架（按分类方案排列顺序上架）、编制打印目录册等。（含冲洗照片）
	录音录像档案	2024年度		件	4		鉴定（复核判断每一份档案是否应当归档）、分类（以年度为界，按问题（内容、用途）进行分类）、排序（同年度声像档案结合时间、重要程度进行排列）、编写档号（按年度、问题、盘号编写档号）、贴封面标签（每盘、盒的外套贴上标签，注明形成日期、版本、主要内容、主要人物、职务、带长（时间）、编号、机器型号、种类、保管期限、密级等并填写卷内目录）、编目（著录卷内目录内容：盘号、盘号序号、题名、起止时间、摄录日期、档号、存放地点等）、编制打印目录册等。
二、档案数字化	档案数字化扫描			页	140000		编码拆卷、图像扫描，图像优化，质检，目录校对，装订、导出成果，使用OCR技术，将成果转双层PDF，刻录光盘、装盒、数字化成果100%挂接到甲方的档案管理系统。（不允许采用高速扫描设备扫描）
三、耗材使用
	归档目录册			册	13		档案归档目录册（按年度）。
	照片袋			个	80		一个装一张照片（7寸）。
	蓝光档案级光盘	4.7GB		张	4		清华同方4.7G，档案级光盘（按甲方需求刻录份数）。
	蓝光档案级光盘	25GB		张	10		清华同方25G，档案级光盘（按甲方需求刻录份数）。
	蓝光档案级光盘	50GB		张	20		清华同方50G，档案级光盘（按甲方需求刻录份数）。
	机械硬盘	品牌：西部数据；容量：4T。		块	2		西部数据硬盘4T
合计：